Что такое ФГИС ЛК: единая платформа для прослеживаемости древесины

ФГИС ЛК — это государственная цифровая платформа лесного комплекса. Она объединяет учет древесины и продукции ее переработки, работу с реестрами и госуслугами, контроль операций и аналитику для участников рынка. 

Система нужна, чтобы видеть цепочку движения от происхождения до отгрузки, снижать риски нарушений и ускорять взаимодействие с ведомствами.

Чем ФГИС ЛК отличается от ЛесЕГАИС

Платформа пришла на смену ЛесЕГАИС и расширила функциональность. Вместо разрозненных сервисов появился единый личный кабинет с модулями учета, сделок и услуг. Полное описание работы во ФГИС ЛК описывается на портале https://egaislesuchet.ru. 

Внутри него формируются документы, подтверждающие легальность оборота, а также отчеты по остаткам и операциям. Пользователь работает в одном окне, без дублирования данных и ручной сверки между системами.

Архитектура и подсистемы

С точки зрения бизнеса важны четыре зоны. 

Первая — учет древесины и сделок: приемка, перемещения, переработка, отгрузка, инвентаризация и отчеты. 

Вторая — госуслуги: подача заявлений и взаимодействие с органами власти в электронном виде. 

Третья — справочники и классификаторы, которые определяют корректность характеристик. 

Четвертая — мониторинг и аналитика, позволяющие отслеживать сходимость и выявлять риски заранее.

Доступ и авторизация

Вход выполняется через ЕСИА. После авторизации выбирается роль: юрлицо, ИП или физлицо. Личный кабинет открывает разделы по учету и услугам, а также доступ к справочникам и отчетам. 

Желательно закрепить права пользователя на уровне компании, чтобы операции подписывали ответственные сотрудники и вся цепочка имела проверяемый цифровой след.

Кому обязательно использовать ФГИС ЛК

Система обязательна для заготовителей, владельцев мест складирования (МСД), объектов лесной индустрии (ОЛИ), переработчиков, поставщиков, крупных покупателей, а также органов власти. 

Для каждого участника предусмотрены свои сценарии: одни формируют электронные сопроводительные документы, другие принимают партии, отражают внутренние перемещения и переработку, третьи проводят проверку сходимости и контроль отчетов.

Ключевая подсистема: учет древесины и сделок

Учет строится вокруг непрерывной цепочки операций. Сначала партия появляется в системе и принимается на конкретный объект. 

Затем фиксируются перемещения между площадками, переработка с указанием коэффициентов выхода и выпуском продукции, а также отгрузка во внешние контуры. 

Для перевозок формируются ЭСД, которые связывают отправителя, получателя, характеристики и объем. Инвентаризация закрывает накопившиеся расхождения и подтверждает фактические остатки.

Мобильные приложения ФГИС ЛК

Полевые работы удобнее вести в мобильном приложении: приемка, перемещения и оформление документов доступны на площадке, без ожидания офисной смены. 

Оффлайн режим помогает, если пропадает связь, а синхронизация подтягивает операции в личный кабинет. Главное преимущество — минимальный лаг между событием и записью, что повышает точность баланса.

Переход с ЛесЕГАИС: стартовые шаги

При миграции важно проверить стартовые остатки, привести в порядок справочники и восстановить пропущенные звенья цепочки. 

Рабочий подход прост: найти последнюю корректную точку, принять недостающие объемы на баланс, последовательно провести перемещения, переработку и отгрузки, а затем сверить отчет по объектам с фактом на складе. Так вы избежите отрицательных остатков и ошибок в новых операциях.

Отчеты и контроль сходимости

Отчет по балансу формируется внутри ФГИС ЛК по объектам учета. Еженедельно проверяйте три среза: отрицательные остатки, зависшие черновики и операции без источника сырья. Ежемесячно проводите аудит характеристик и единиц измерения. 

Если одна и та же продукция заведена с разными кодами, ее сложно прослеживать: устраните дубли, пропишите правила конвертации единиц и закрепите их регламентом.

Типовые ошибки и как их избежать

Наиболее частые проблемы — разные единицы измерения на соседних шагах, несогласованные характеристики породы и сорта, выпуск без привязки к источнику сырья, задержка ввода операций. 

Профилактика стандартна: единый справочник, обязательные поля, шаблоны документов, мобильное оформление с площадки и персональная ответственность за сроки. 

Любое исправление делайте в системе и сопровождайте комментарием, чтобы сохранялась прозрачность.

Краткое резюме

ФГИС ЛК — это единая платформа учета древесины и лесных ресурсов. Когда операции учета фиксируются быстро, справочники едины, а контроль регулярный, баланс сходится сам, логистика ускоряется, а риск штрафов со стороны Рослесхоза снижается. Сделайте эту дисциплину частью повседневной работы, и система начнет экономить ресурсы вместо того, чтобы их тратить.

[Версия для печати]

[Комментарии читателей]